Cómo sacar tu RFC en 2026: inscripción gratis con cita en el SAT o por videollamada

Qué es el RFC y cuándo te lo van a pedir

El Registro Federal de Contribuyentes es el padrón del SAT, y tu RFC es la clave con la que te identifica en él. En personas físicas tiene 13 caracteres: cuatro letras que salen de tus apellidos y tu nombre, seis dígitos con tu fecha de nacimiento (año, mes y día) y una homoclave de tres caracteres.

La homoclave es el detalle que importa. En internet hay calculadoras que «adivinan» las primeras diez posiciones, pero esos tres caracteres los asigna solo el SAT para que no haya dos claves iguales. Un RFC calculado no te da de alta: tu empleador o quien te facture necesita la clave que aparece en tus documentos del SAT.

Lo normal es necesitarlo cuando:

• Empiezas un trabajo con sueldo y tu empleador tiene que timbrar tus recibos de nómina.
• Vas a cobrar por honorarios, vender o rentar algo y tendrás que facturar.
• Quieres recibir facturas a tu nombre.
• Cumpliste 18 años: el SAT pide inscribirte aunque todavía no tengas ingresos.

La ficha oficial marca un plazo: inscribirte dentro del mes siguiente a que empieces actividades o a que necesites tu clave.

Oficina del SAT u Oficina Virtual: cuál te toca

En 2026 hay dos caminos y los dos piden cita. La diferencia está en quién puede usar cada uno:

	Oficina del SAT	Oficina Virtual
Quién puede usarla	Cualquier persona física	Solo quien tendrá ingresos únicamente por sueldo, quien se inscribe sin obligaciones fiscales y mexicanos que viven en el extranjero sin obligaciones fiscales en México
Documentos	Originales, en persona	Escaneados a color, en PDF de hasta 4 MB cada uno
Formato 3/CFF	No se pide	Obligatorio, enviado junto con tus documentos
e.firma el mismo día	Sí, si llevas una USB	No: la e.firma se tramita en oficina
Qué recibes	Acuse único de inscripción y Constancia de Situación Fiscal	Lo mismo, por correo electrónico

Si vas a facturar por honorarios, abrir un negocio, rentar un inmueble o vender por plataformas digitales, la videollamada no aplica para ti: tu inscripción es en oficina.

Ojo con la videollamada. Si falta un requisito o un documento no se lee, el trámite no se concluye y tienes que empezar de nuevo. Revisa tus PDF antes de enviarlos y conéctate unos diez minutos antes, como recomienda el SAT.

Si cumpliste 18 o eres estudiante

El SAT tiene un régimen para quien todavía no gana dinero: Sin obligaciones fiscales. En su portal indica que, si cumpliste 18 y aún no trabajas, te des de alta en él. Estar ahí no te obliga a pagar impuestos, presentar declaraciones ni dar avisos mientras no empieces una actividad.

Este es el caso más fácil de resolver desde casa: en el sistema de citas eliges «Oficina Virtual Inscripción Personas Físicas sin obligaciones fiscales» y haces todo por videollamada. Dos cosas que conviene saber:

• Si alguien te hace una factura en este régimen, se emite con el uso «Sin efectos fiscales».
• Cuando consigas empleo o empieces a cobrar por tu cuenta, tienes que cambiar de régimen con el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones, que se presenta en línea con tu Contraseña o tu e.firma.

Desde los 16 años, un menor puede inscribirse por su cuenta si va a trabajar con sueldo; para cualquier otro caso, lo inscriben sus padres o su tutor como representantes. Si no tiene INE ni pasaporte, el SAT acepta como identificación la credencial escolar con fotografía y firma de una institución con validez oficial.

Después de la cita: tu Contraseña y tu e.firma

Con el acuse ya estás inscrito, pero para casi cualquier trámite en línea necesitas una de estas dos llaves:

• Contraseña. Tiene 8 caracteres (solo letras y números, y no puede ser tu RFC) y vence a los cuatro años. Si tienes e.firma, la generas al momento en el portal; si no, por SAT ID con tu INE vigente, y la respuesta llega a tu correo en un máximo de cinco días hábiles. En oficina solo la generan a personas extranjeras, adultas mayores, embarazadas o con discapacidad.
• e.firma. Es un certificado digital que dura cuatro años y sirve para los trámites de más peso. Se saca en oficina con cita; si llevas una USB a tu cita de inscripción, sales con las dos cosas.

Con cualquiera de las dos ya puedes descargar tu Constancia de Situación Fiscal cada vez que te la pidan, sin volver al SAT.

Problemas comunes y cómo resolverlos

Tu CURP no pasa la validación. El SAT la revisa con el Registro Nacional de Población en el momento del trámite y tiene que coincidir con tus datos. Corrígela antes de la cita; si el error viene de tu acta, primero hay que arreglar el acta (lo explicamos en la guía del acta de nacimiento).

Ya tenías RFC y no lo sabías. Pasa seguido con quien trabajó en una empresa, porque las personas morales pueden inscribir a sus trabajadores. Si la consulta con tu CURP te devuelve una clave, no te inscribas otra vez: genera tu Contraseña y úsala.

Quedaste en el régimen equivocado. Se corrige con el aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones, en línea con tu Contraseña o e.firma, o en oficina con cita. Antes de presentarlo, el «Simulador del cuestionario de actividades económicas y obligaciones fiscales» del SAT te muestra con qué régimen y obligaciones quedarías.

Tu domicilio cambió. El aviso de cambio de domicilio en línea pide e.firma vigente; sin ella, lo presentas por Oficina Virtual o en oficina con cita. Si además necesitas que el SAT cambie el estado de tu domicilio, por ejemplo cuando aparece como no localizado, puedes pedir una verificación desde el portal con tu Contraseña: un notificador visita el lugar y el SAT tiene hasta tres meses para responder.

Hay un error en tu nombre o tu CURP dentro del RFC. Se arregla con el aviso de corrección o cambio de nombre, por Oficina Virtual o en oficina, con tu acta de nacimiento o tu CURP actualizada y una identificación.

Cuidado con gestores, cobros y correos falsos

• El SAT no cobra por inscribirte ni por la cita. Si alguien te pide dinero por apartarla, denúncialo en el portal de quejas y denuncias del SAT.
• Desconfía de quien te ofrece «tu RFC con homoclave» por mensaje o en una página: solo el SAT asigna la clave y entrega el acuse.
• El SAT no pide contraseñas ni datos personales por correo y no envía programas para instalar. Si te llega un mensaje dudoso, busca el remitente en el Buscador de correos falsos y repórtalo a denuncias@sat.gob.mx.
• Tu Contraseña tiene el mismo efecto legal que tu firma autógrafa: no se la des a nadie para que «te adelante» un trámite.