Acta de nacimiento en Querétaro 2026: gratis para adultos mayores, trámite en CDMX y apostilla

Costos en Querétaro

Concepto	Costo
Copia digital del acta de nacimiento en línea	$147
Copia de acta de nacimiento para personas adultas mayores o con discapacidad	Gratis
Apostilla de documentos (ficha TR-SEGOB-149)	6 UMA ($703.86)
Legalización de firmas, para países fuera del Convenio de La Haya	3 UMA ($351.93)

Quién la expide y qué te piden

En Querétaro las copias certificadas las expide la Dirección Estatal del Registro Civil, que depende de la Secretaría de Gobierno. Su Área de Certificaciones está en San Marcos 114, colonia Ensueño, y atiende de lunes a viernes de 8:00 a 14:30.

Para encontrar tu registro necesitas un dato que no puede faltar: la fecha de nacimiento. Con ella, lleva tu CURP, la cadena registral del acta, o tu nombre completo y lugar de nacimiento. En ventanilla buscan el registro en el sistema, pagas en efectivo o con tarjeta y recoges el acta en la misma Dirección. La resolución es inmediata.

En línea: dos portales

La descarga directa se hace en la Plataforma Nacional del Registro Civil con Llave MX; sigue nuestra guía paso a paso.

El portal de trámites del estado tiene su propio camino: te registras, llenas el formulario, pagas y recibes un comprobante de tu solicitud, pero el acta la recoges en persona en la Dirección Estatal, en San Marcos 114. Te conviene si quieres pagar con anticipación y solo pasar por el documento. Para encontrar la ficha en el portal, busca la homoclave TR-SEGOB-075.

Gratis para adultos mayores y personas con discapacidad

La ficha oficial del trámite incluye una regla que vale la pena conocer: la copia certificada de nacimiento es gratuita para personas adultas mayores y para personas con discapacidad que se identifiquen como tales. Si es tu caso, lleva una identificación que lo acredite y pide la exención en ventanilla.

Si vives en la Ciudad de México

La Representación del Gobierno de Querétaro en la Ciudad de México, en Temístocles 88, colonia Polanco IV Sección, tiene servicio de Registro Civil: expide actas de nacimiento, matrimonio y defunción de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00. Es una opción para quien necesita la copia en papel y no puede viajar a Querétaro.

Apostilla y legalización

Para usar tu acta en el extranjero, la apostilla la tramita la Secretaría de Gobierno en su Departamento de Asuntos Corporativos, Normativos y Legislativos, en Avenida Luis Pasteur Sur 3, Centro. Cuesta 6 UMA y se entrega en un día hábil. Si el país de destino no está en el Convenio de La Haya, lo que procede es la legalización de firmas, de 3 UMA.

El requisito clave es presentar el documento original con firma autógrafa y sello oficial de quien lo expidió, además del comprobante de pago. También se puede iniciar en la plataforma digital del estado: creas usuario, cargas tus documentos y pagas en línea. Busca la ficha TR-SEGOB-149.

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